Zarządzanie nieruchomościami i obsługa finansowo-księgowa wspólnot mieszkaniowych

Zarządzanie nieruchomościami i obsługa finansowo-księgowa wspólnot mieszkaniowych to coś więcej niż tylko ewidencja zdarzeń gospodarczych. Wraz z MAESTRO Nieruchomości zyskasz nie tylko pełną kontrolę, ale także profesjonalne wsparcie w zakresie zarządzania nieruchomością mieszkaniową oraz księgowości i finansów.

Nasza oferta obejmuje m.in.:

• Ustalenie aktualnego stanu faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu lokali, właścicieli lokali i najemców w lokalach mieszkalnych
• Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne, zgodnie z wymogami prawa budowlanego
• Utrzymanie w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń, chodnika przed budynkami, a innych terenów – jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów, bądź z postanowień ustaw (do obowiązków należy zawieranie umów związanych z realizacją tego zadania poprzez zlecenie wykonywania czynności podmiotowi, który w zakresie swojej działalności zawodowej trudni się wykonywaniem takich czynności ewentualnie poprzez angażowanie dozorcy lub wybór innej formy działania);
• Zapewnienie dla nieruchomości wspólnej dostawy energii elektrycznej, energii cieplnej, wody, odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości
• Zapewnienie  dla  nieruchomości  wspólnej  usług  kominiarskich  i  innych  usług  związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości wspólnej
• Ubezpieczenie części wspólnych budynku zgodnie z podjętą uchwałą danej Wspólnoty Mieszkaniowej
• Regulowanie ciążących na nieruchomości wspólnej podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnej, chyba, że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali
• Przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań danej Wspólnoty Mieszkaniowej przy współudziale Zarządu, w tym przygotowanie wszelkich niezbędnych dokumentów  i udzielenie pomocy prawnej, niezbędnej do skuteczności podjętych uchwał
• Otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego dla danej Wspólnoty i dokonywanie  rozliczeń poprzez ten rachunek bankowy, z tym, że dla funduszu remontowego  powinien być prowadzony odrębny rachunek
• Prowadzenie  ewidencji księgowej księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Sporządzanie sprawozdań finansowych
• Pobieranie i windykacja należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości
• Wynajmowanie pomieszczeń w nieruchomości wspólnej, zgodnie z uchwałą danej Wspólnoty
• Opracowywanie, wdrażanie lub zatwierdzanie programów zabezpieczeń lub programów ochrony dla danej nieruchomości
• Sporządzanie naliczeń miesięcznych na eksploatację, fundusz remontowy oraz media, zgodnie z podjętymi uchwałami wspólnoty mieszkaniowej
• Przygotowanie niezbędnych danych do opracowania rocznego planu rzeczowo – finansowego danej Wspólnoty na rok następny, a także rozliczanie rocznego planu rzeczowo – finansowego za rok poprzedni, w tym funduszu remontowego
• Prowadzenie rozrachunków z kontrahentami i współwłaścicielami wspólnoty
• Prowadzenie rachunku bieżącego wspólnoty mieszkaniowej wraz z indywidualnymi rachunkami bankowymi oraz ich rozliczenia
• Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów zarządu nieruchomością  wspólną
• Windykacja opłat należnych od właścicieli lokali – także w postępowaniu sądowym
• Analiza sald rozrachunków z właścicielami wspólnoty mieszkaniowej i kontrahentami
• Dokonywanie odczytów mierników zużycia energii elektrycznej i cieplnej
• Sporządzanie not księgowych, faktur, rachunków
• Windykacja należności, sporządzanie wezwań do zapłaty, upomnień, przedsądowych wezwań do zapłaty etc.
• Zaopatrzenie właścicieli lokali w książeczki opłat;
• Prowadzenie rejestru zakupu i rejestru sprzedaży w przypadku, gdy wspólnota mieszkaniowa jest płatnikiem podatku od towarów i usług
• Sprawdzanie otrzymanych od dostawców lub wykonawców rachunków, faktur  i innych dokumentów, weryfikowanie ich oraz dokonywanie zapłaty i rozliczeń z tego tytułu
• Rozliczanie zaliczek wniesionych przez członków wspólnoty mieszkaniowej
• Sporządzanie indywidualnych form sprawozdania finansowego na potrzeby Zarządu wspólnoty mieszkaniowej
• Możliwość automatycznego wysyłania comiesięcznych naliczeń dla współwłaścicieli wspólnoty mieszkaniowej
• Udzielanie informacji księgowych właścicielom lokali nt. stanu rozrachunków, sposobu rozliczania mediów, naliczania zaliczek itp.
• Posiadamy możliwość windykacji w formie przypomnień sms
• Sporządzanie zestawień sald i obrotów kont księgowych
• Naliczanie odsetek od nieterminowych wpłat zgodnie z kodeksem cywilnym, bądź uchwałą wspólnoty mieszkaniowej
• Księgowanie wpłat od właścicieli wspólnoty mieszkaniowej
• Sporządzanie planów gospodarczych zarządu nieruchomością wspólną
• Prowadzenie budżetu wspólnoty mieszkaniowej wraz z okresowym raportowaniem
•  Występowanie do danej Wspólnoty  Mieszkaniowej i poszczególnych właścicieli  o przedstawienie niezbędnej  dokumentacji, informacji oraz danych, itp. przy podejmowaniu działań w sprawach  dotyczących interesu danej Wspólnoty, a niezbędnych do prawidłowego administrowania i zarządzania  nieruchomością