Oprogramowanie dla wspólnot mieszkaniowych

Profesjonalne rozwiązania informatyczne

Oprogramowanie Pro Virtus

Lekkość zarządzania nieruchomościami w nowoczesnym wydaniu

Oprogramowanie dla wspólnot mieszkaniowych Pro Virtus to system informatyczny dedykowany podmiotom zajmującym się zarządzaniem nieruchomościami – spółdzielniom mieszkaniowym, wspólnotom mieszkaniowym, zarządcom nieruchomości, deweloperom, towarzystwom budownictwa społecznego.

Nie pobieramy opłat za użytkowanie oprogramowania, wszystkie aktualizacje do zakupionej wersji są bezpłatne. W pakiecie również bezpłatna pomoc telefoniczna!

MAESTRO Nieruchomości - Księgowość wspólnot mieszkaniowych - Oprogramowanie dla wspólnot mieszkaniowych

ERGONOMIA I PRZEJRZYSTOŚĆ

Ergonomia i dostępność do najważniejszych funkcji w systemie sprawia, że oprogramowanie Pro Virtus jest przyjazne dla użytkownika już od pierwszego kliknięcia.

WYGODNE DEFINIOWANIE NIEZBĘDNYCH FUNKCJI

Dzięki przejrzystemu definiowaniu parametrów programu codzienna praca jest lekka i wygodna.

OSZCZĘDNOŚĆ CZASU

Oprogramowanie zostało zaprojektowane tak aby maksymalnie skrócić czas obsługi mieszkańca przekazując mu przy tym niezbędne informacje. Automatyczne powiadomienia e-mail z wysokością opłat lub wysyłka sms to nowatorskie elementy systemu do zarządzania nieruchomościami Pro Virtus.

SPOKÓJ CODZIENNEJ PRACY

Oprogramowanie dla wspólnot mieszkaniowych Pro Virtus cechuje się zintegrowaniem w kluczowych obszarach działalności. Operacje takie jak księgowanie rozliczeń, dokumentów czynszowych dzieje się automatycznie.

Kompendium dokumentacji

NIEZBĘDNE WYDRUKI

Niezbędne wydruki pozwalające przygotować zebrania właścicieli, przeprowadzić głosowania oraz powiadomić o jego wynikach znajdują się zawsze pod ręką .

KORESPONDENCJA SERYJNA

Korespondencja seryjna pozwala na powiadomienie mieszkańców o kluczowych informacjach dotyczących funkcjonowania ich nieruchomości.

ELEKTRONICZNE GŁOSOWANIA

Jeżeli szukasz sposobu, aby poprawić frekwencję w głosowaniach wypróbuj funkcjonalność głosowania. W jednej chwili możesz opublikować głosowanie w Internetowej Kartotece Mieszkańca wraz z dotychczas oddanymi głosami, a następnie śledzić jego przebieg bezpośrednio w programie. Wypróbuj także funkcjonalność przeprowadzania ankiet.

ŁATWOŚĆ ROZLICZANIA MEDIÓW

Oprogramowanie dla wspólnot mieszkaniowych Pro Virtus sprawia, że rozliczanie mediów jest szybsze i przyjemniejsze. System rozlicza dowolne media dostarczane do lokali, oraz dowolne koszty. Możliwość zastosowania szeregu kluczy podziałowych to idealne rozwiązanie do rozliczenia wszelkich niedoborów, nadwyżek czy dodatkowych kosztów. Wystarczy tylko zaznaczyć…

UPORZĄDKOWANIE KORESPONDENCJI

Elektroniczny sekretariat i obieg korespondencji daje możliwość uporządkowania dokumentacji przechodzącej przez firmę. Dzięki obiegowi korespondencji rozwiązujesz problem udostępnienia dokumentów współpracownikom.

TECHNICZNA OBSŁUGA NIERUCHOMOŚCI

Przyjazny interfejs pozwala na ewidencjonowanie usterek i napraw wraz z wskazaniem lokalizacji. Planowanie przeglądów i remontów wraz z kosztorysem to kolejny ważny element technicznej obsługi nieruchomości dostępny w oprogramowaniu Pro Virtus.

PEŁNE WSPARCIE W ZAKRESIE SPRZEDAŻY

Oprogramowanie dla wspólnot mieszkaniowych Pro Virtus gwarantuje pełne wsparcie w zakresie realizacji procesów sprzedażowych. Sprzedaż/Magazyn to wygodne narzędzie wspomagające dodatkową sprzedaż w firmie.

KLASYCZNA KSIĘGOWOŚĆ Z NOWOCZESNYM WSPARCIEM

Oprócz ewidencji zdarzeń gospodarczych, oprogramowanie Pro Virtus daje szereg usprawnień w codziennej pracy księgowości: klonowanie dokumentów, elastyczne wzorce księgowe, automatyczne przeksięgowania sald, import płatności masowych z ponad 15 banków, automatyczna kontrola zapisów kont zespołu 4 i 5, automatyczne rozksięgowywanie kosztów przy użyciu kluczy podziałowych, automatyczne sprawozdania finansowe oraz generowanie dowolnych raportów księgowych.

PEŁNA POMOC W ZAKRESIE GENEROWANIA JPK

JPK czyli Jednolity Plik Kontrolny to zestawienie operacji gospodarczych w formie elektronicznej. Zgodnie z prawem wszyscy czynni podatnicy podatku VAT mają obowiązek comiesięcznego przesyłania pliku JPK do Urzędu Skarbowego. System Pro Virtus automatycznie wygeneruje plik JPK VAT po zaksięgowaniu operacji gospodarczych. Oprogramowanie daje możliwość wygenerowania plików JPK przesyłanych na żądanie US, takich jak: JPK Faktury, JPK Księgi rachunkowe, JPK Magazyn.

WSPARCIE DLA PŁATNIKÓW VAT

Oprogramowanie dla wspólnot mieszkaniowych Pro Virtus zostało zaprojektowane tak, aby wspierać płatników VAT w realizacji obowiązkowej ewidencji zdarzeń gospodarczych, związanych z podatkiem VAT. Wraz z oprogramowaniem otrzymasz możliwość pełnej ewidencji zakupu i sprzedaży (w zakresie sprzedaży ewidencja jest automatyczna), automatyczne obliczanie kwot VAT do odliczenia, Automatyczne generowanie deklaracji VAT–7.

DZIAŁ CZŁONKOWSKI

Prosta i przejrzysta ewidencja członków spółdzielni mieszkaniowych wraz z niezbędnymi informacjami.

KASA

Możliwość szybkiego ewidencjonowania wpłat właścicieli. System Pro Virtus umożliwia prowadzenie wielu kas oraz automatyczne obliczanie odsetek na dzień wpłaty.

SYSTEM DOKUMENTACJI POŁĄCZONEJ

To nic innego jak przejrzyste porządkowanie wszystkich dokumentów zewnętrznych z uwzględnieniem przypisania do lokalu bądź nieruchomości. Program daje możliwość zaimportowania plików pdf, jpeg, png, doc, rtf, xls.

INTERNETOWA KARTOTEKA MIESZKAŃCA

To zintegrowana usługa działająca online, która daje mieszkańcom możliwość podglądu istotnych informacji z punktu widzenia nieruchomości takich jak: wysokość miesięcznych opłat, dokonane wpłaty, wykonane rozliczenia, rachunek bankowy dla wpłat oraz możliwość zagłosowania online w załączonych uchwałach. Ponadto zarządca ma możliwość dołączania niezbędnych dokumentów dla mieszkańców np.: (uchwały, regulaminy, statuty itd. – także w formie skanu PDF).

ZOBACZ DEMO